home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / netinfo / user-template.txt < prev    next >
Text File  |  1993-06-30  |  11KB  |  269 lines
  1.  
  2. [ templates/user-template.txt ]                       [ Version U1.2  6/93 ]
  3.  
  4. This file contains information for individual users and for Host Administrators
  5. (HAs) who want to register their users in the WHOIS database maintained by the 
  6. DDN Network Information Center (DDN NIC) on the host NIC.DDN.MIL (192.112.36.5).
  7. The user registration template below has been created to standardize the 
  8. registration procedure and help ensure that the DDN NIC will receive complete 
  9. information about each user in a format that can be processed quickly and 
  10. reliably by the registration software.  You may retrieve the file from the 
  11. NIC via FTP.  Simply log on with username "anonymous" and password "guest".  
  12. Then change to the templates directory and request the file by executing a 
  13. getfile procedure for filename user-template.txt at the prompt. 
  14.  
  15. FOR MILITARY USERS ONLY:
  16. It is important to note that ALL Host Administrators who will be authorizing 
  17. users for TAC access MUST be registered in the NIC database and be shown as 
  18. HA or alternate POC on the appropriate host record.  MILNET gateway 
  19. administrators should ensure that their subhosts and subhost HAs are 
  20. registered and that the subhost HAs have been authorized to request TAC cards 
  21. before they submit user registrations to the NIC registrar for processing!
  22.  
  23. The file contains five sections, as follows:
  24.  
  25.      A.  General Instructions
  26.      B.  Instructions for Individual Field Entries
  27.      C.  Instructions for Submitting Registration Data
  28.      D.  Sample Template
  29.      E.  Blank Template (Use for Submission) 
  30.  
  31. Section A below provides general instructions for filling out the user 
  32. templates.  Acceptable formats and instructions for individual field
  33. entries follow in Section B.  PLEASE READ ALL INSTRUCTIONS CAREFULLY.
  34.  
  35.  
  36. HOW TO FILL IN THE USER REGISTRATION TEMPLATE
  37.  
  38. A.  General Instructions
  39.  
  40. NOTE: UPDATEs and DELETEs *always* require the entry of a NIC handle and
  41.       Last Name.
  42.  
  43.   1. To ADD a new user record to the database, fill out all required fields
  44.      except for the handle, line U1.  Required fields are marked with a 
  45.      plus (+).  Include in the non-required fields any additional information 
  46.      that is applicable to the new user.
  47.  
  48.   2. To MODIFY or UPDATE the record of an existing user, enter the
  49.      appropriate NIC handle and include data for the fields that
  50.      need to be changed.  Enter "NONE" in any non-required field to 
  51.      erase previous data. 
  52.  
  53.      U3A through U3D are grouped fields. Each of these fields are processed as 
  54.      a whole.  A change to any one field within the group requires entries of 
  55.      all fields for the group.  (i.e., entry in any field causes all fields in 
  56.      the group to be updated from the template.) 
  57.  
  58.   3. To DELETE a user record from the database, enter the NIC handle (U1), 
  59.      enter the name information (U2A and U2B), and enter "Y" in the "Delete 
  60.      User?" field (U5A).
  61.  
  62.   4. City, State, and Zip code information must be supplied for all 
  63.      United States addresses.  If the address is an APO or FPO address, 
  64.      use the City field to specify the letters "APO" or "FPO" and use the 
  65.      State field to enter the APO/FPO two-letter code.
  66.  
  67.   5. Please note that NO USER is allowed more that one record in the NIC 
  68.      database. Each user should be registered only on his/her primary or 
  69.      "home" host. 
  70.  
  71.  
  72. B.  Instructions for Individual Field Entries
  73.  
  74. +  U1. NIC Handle (See A2,3)......: 
  75.  
  76.    Required only for UPDATEs and DELETEs.  DO NOT include a handle when you 
  77.    are registering a new user.  The NIC registration software automatically 
  78.    generates a handle for all user records that are newly added to the database.
  79.    Example:  RM64 (handle for NIC.DDN.MIL user)
  80.  
  81. NAME INFORMATION
  82. +  U2A. Last Name..................:
  83. +  U2B. First Name.................:
  84.    U2C. Middle Name or Initial.....:
  85.    U2D. Name Suffix................:
  86.    U2E. Title/Rank.................:
  87.  
  88.    Both first and last names are required.  We strongly suggest including a 
  89.    middle name or initial, as that helps to eliminate duplication of names 
  90.    in the database.  Suffix line should include identifiers such as Jr., Sr., 
  91.    II, III, etc.  A title or rank may be included.
  92.  
  93. ADDRESS INFORMATION
  94. +  U3A. Address Line 1.............:
  95.    U3B. Address Line 2.............:
  96.    U3C. Address Line 3.............:
  97.    U3D. Address Line 4.............:
  98. +  U3E. City or FPO/APO (See A.4)..:
  99. +  U3F. State or FPO/APO Code (A.4):
  100. +  U3G. Zip Code (See A.4).........:
  101.    U3H. Country....................: 
  102.    U3I. Network Mailbox............:
  103. +  U3J. Hostname...................:
  104.  
  105.    Required. At least one line of address information is required.  This 
  106.    address should be the U.S. postal mailing address for any correspondence 
  107.    directed to you. TAC users, in particular, should include an accurate 
  108.    address, as addresses for mailing TAC cards are generated directly from 
  109.    your template input.  Enter as many lines as necessary, up to a maximum 
  110.    of four.
  111.  
  112.    Enter the city and the standard two-letter state abbreviation if your
  113.    host is located in the United States.  
  114.  
  115.    If you have an APO/FPO address, enter only the two-letter APO/FPO
  116.    code in line U3F (i.e., AE for New York, AP for California, AA for
  117.    Florida).
  118.  
  119.    The zip code entry is REQUIRED for APO/FPO and U.S. mailing addresses.
  120.    Please supply a nine-digit zip code for APO/FPO addresses; you may enter
  121.    either a five or nine-digit zip for other U.S. addresses.
  122.  
  123.    U3H. Country....................:
  124.    If you have an APO/FPO address, enter US for country.  If not, enter 
  125.    the country only if it is OCONUS and must appear in your mailing address.
  126.  
  127.    U3I. Network Mailbox............: 
  128.    Enter the Fully Qualified Domain Name (full hostname).  Separate the 
  129.    username and hostname parts of the mailbox by "@".  Otherwise, follow 
  130.    the syntax required for routing mail to your network.
  131.  
  132. +  U3J. Hostname...................:
  133.  
  134.    This is the name of your "home" host.  Enter the full hostname, not
  135.    the numeric host address.
  136.  
  137. PHONE INFORMATION
  138. +  U4A. Commercial Phone...........:
  139.    U4B. Commercial Phone Extension.:
  140.    U4C. Alternate Phone............:
  141.    U4D. Alternate Phone Extension..:
  142.    U4E. DSN Phone..................:
  143.    U4F. DSN Phone Extension........:
  144.    U4G. Fax Phone..................:
  145.  
  146.    Each user must provide at least one phone number. If you have no commercial
  147.    phone number, you must provide your DSN phone number. Other numbers may 
  148.    also be listed.  Please include DSN or Fax numbers.
  149.  
  150. USER STATUS
  151.    U5A. Delete User? (See A.3)[Y/N]: 
  152.  
  153.    This field is used to permanently remove a user's record from the WHOIS
  154.    database.  Do not answer "Y" if the user is moving to another host.  The
  155.    default is N.
  156.  
  157. +  U5B. TAC Card Required? [Y/N]...:
  158.  
  159.    Enter a Y or N following the colon to indicate if a TAC Access Card is
  160.    required.  
  161.  
  162.    TAC Card requests may be submitted to the NIC only by authorized gateway 
  163.    or host administrators.
  164.     
  165.  
  166. C.  Instructions for Submitting Registration Data
  167.  
  168. Please forward all user registration data directly to "REGISTRAR@NIC.DDN.MIL".
  169. You may address questions to the same mailbox or you may call the NIC Help
  170. Desk at 1-800-365-DNIC for assistance.  All submissions will be acknowledged
  171. on receipt.  User registrations will be processed within eight working days
  172. of receipt if all data is properly formatted and there are no problems with
  173. the information you have supplied.
  174.  
  175. If you do not have access to electronic mail facilities, you may submit
  176. hardcopy applications to the following address:
  177.  
  178.      Network Information Center
  179.      14200 Park Meadow Drive
  180.      ATTN:  Registrar, Suite 200
  181.      Chantilly, VA  22021
  182.  
  183. Because hardcopy registrations require manual input, this method of
  184. transmission is strongly discouraged!
  185.  
  186. The following section consists of a sample template with data entered in
  187. the required format.  A blank user template concludes the file. 
  188.  
  189.  
  190.  
  191. D.  Sample Template
  192.  
  193. ----------------------------------------------------------------------------
  194. Sample User Registration Template Version U1.2 - 9/92
  195. ----------------------------------------------------------------------------
  196. Do Not Change Format!              |        Enter Data Here
  197. ----------------------------------------------------------------------------
  198. +  U1. NIC Handle (See A2,3).......: XYZ23
  199. NAME INFORMATION
  200. +  U2A. Last Name..................: Zosters
  201. +  U2B. First Name.................: Xary
  202.    U2C. Middle Name or Initial.....: Y.
  203.    U2D. Name Suffix................:
  204.    U2E. Title/Rank.................:
  205. ADDRESS INFORMATION
  206. +  U3A. Address Line 1.............: Fictitious Solutions, Inc.
  207.    U3B. Address Line 2.............: 505 Huntmar Dr.
  208.    U3C. Address Line 3.............:
  209.    U3D. Address Line 4.............:
  210. +  U3E. City or FPO/APO (See A.4)..: Imaginary
  211. +  U3F. State or FPO/APO Code (A.4): VA
  212. +  U3G. Zip Code (See A.4).........: 22079
  213.    U3H. Country....................: USA
  214.    U3I. Network Mailbox............: xyz@nic.ddn.mil
  215. +  U3J. Hostname...................: NIC.DDN.MIL
  216. PHONE INFORMATION
  217. +  U4A. Commercial Phone...........: 1-703-999-8484
  218.    U4B. Commercial Phone Extension.: 1134
  219.    U4C. Alternate Phone............:
  220.    U4D. Alternate Phone Extension..:
  221.    U4E. DSN Phone..................:
  222.    U4F. DSN Phone Extension........:
  223.    U4G. Fax Phone..................:
  224. USER STATUS
  225.    U5A. Delete User? (See A.3)[Y/N]: 
  226. +  U5B. TAC Card Required? [Y/N]...: Y
  227. ----------------------------------------------------------------------------
  228.  
  229.  
  230.  
  231. E.  Blank Template (Use for Submission) 
  232.  
  233. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< CUT HERE >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  234. ----------------------------------------------------------------------------
  235. User Registration Template Version U1.2 - 9/92
  236. ----------------------------------------------------------------------------
  237. Do Not Change Format!              |        Enter Data Here
  238. ----------------------------------------------------------------------------
  239. +  U1. NIC Handle (See A.2,3)......: 
  240. NAME INFORMATION
  241. +  U2A. Last Name..................:
  242. +  U2B. First Name.................:
  243.    U2C. Middle Name or Initial.....:
  244.    U2D. Name Suffix................:
  245.    U2E. Title/Rank.................:
  246. ADDRESS INFORMATION
  247. +  U3A. Address Line 1.............:
  248.    U3B. Address Line 2.............:
  249.    U3C. Address Line 3.............:
  250.    U3D. Address Line 4.............:
  251. +  U3E. City or FPO/APO (See A.4)..: 
  252. +  U3F. State or FPO/APO Code (A.4):
  253. +  U3G. Zip Code (See A.4).........:
  254.    U3H. Country....................:
  255.    U3I. Network Mailbox............:
  256. +  U3J. Hostname...................:
  257. PHONE INFORMATION
  258. +  U4A. Commercial Phone...........: 
  259.    U4B. Commercial Phone Extension.:
  260.    U4C. Alternate Phone............:
  261.    U4D. Alternate Phone Extension..:
  262.    U4E. DSN Phone..................:
  263.    U4F. DSN Phone Extension........:
  264.    U4G. Fax Phone..................:
  265. USER STATUS
  266.    U5A. Delete User? (See A.3)[Y/N]:
  267. +  U5B. TAC Card Required? [Y/N]...:
  268. ----------------------------------------------------------------------------
  269.